Légal
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 1er janvier 2025
Chez Jody, la protection de la vie privée de nos utilisateurs — en particulier celle des élèves mineurs — est une priorité absolue. Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre plateforme de gestion scolaire.
1. Responsable du traitement
La plateforme Jody (ci-après « Jody », « nous ») est éditée par la société Jody Technologies SARL, dont le siège social est situé à Yaoundé, Cameroun. Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : privacy@jody.cm.
2. Données collectées
Nous collectons les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme scolaire, notamment : • Données d'identification : nom, prénom, date de naissance, numéro matricule (élèves et personnel). • Données de contact : adresse email, numéro de téléphone (parents, tuteurs, personnel). • Données pédagogiques : notes, bulletins, absences, comportements, résultats aux examens. • Données financières : frais de scolarité, paiements, soldes (sans numéro de carte bancaire). • Données d'utilisation : journaux de connexion, actions effectuées sur la plateforme. Nous ne collectons pas de données biométriques ni de numéros de carte bancaire.
3. Protection des données des mineurs
Jody traite des données d'élèves mineurs. À ce titre, nous appliquons des mesures de protection renforcées : • Les comptes d'élèves mineurs ne peuvent être créés que par un administrateur de l'établissement ou un parent/tuteur légal. • Les données des mineurs ne sont jamais partagées avec des tiers à des fins commerciales. • Les parents ou tuteurs légaux peuvent demander l'accès, la rectification ou la suppression des données de leurs enfants à tout moment. • Les mineurs de moins de 16 ans ne peuvent pas créer de compte directement.
4. Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes : • Gestion administrative de l'établissement scolaire (inscriptions, dossiers, scolarité). • Communication entre l'école, les élèves et les parents. • Génération de bulletins de notes et de documents officiels. • Facturation et suivi des paiements de frais scolaires. • Amélioration de notre service et support technique. • Conformité aux obligations légales et réglementaires.
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur : • L'exécution d'un contrat entre Jody et l'établissement scolaire. • Le consentement des parents ou tuteurs légaux pour les données des mineurs. • Les obligations légales applicables à la gestion scolaire au Cameroun. • L'intérêt légitime de Jody pour l'amélioration de ses services.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées selon les délais suivants : • Données pédagogiques des élèves : 10 ans après la fin de scolarité (archives légales). • Données de compte : jusqu'à la suppression du compte, puis 3 ans. • Journaux de connexion : 12 mois. • Données de facturation : 7 ans (obligation comptable). À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.
7. Partage des données
Nous ne vendons jamais vos données. Nous pouvons partager vos données avec : • Nos prestataires techniques (hébergement, messagerie) dans le cadre strict de leur mission. • Les autorités compétentes si la loi l'exige (Ministère de l'Éducation, tribunaux). • L'établissement scolaire auquel l'élève est rattaché. Tout prestataire est soumis à des obligations contractuelles de confidentialité.
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou destruction, notamment : • Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS) et au repos. • Authentification sécurisée et gestion des accès par rôle. • Sauvegardes régulières et plan de reprise d'activité. • Audit de sécurité régulier.
9. Vos droits
Conformément aux lois applicables, vous disposez des droits suivants sur vos données : • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données. • Droit de rectification : corriger des données inexactes. • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales). • Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements. • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré. Pour exercer ces droits, contactez-nous à privacy@jody.cm. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
10. Cookies
Jody utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement de la plateforme (session, authentification). Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ou de tracking tiers.
11. Modifications de cette politique
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou par une notification sur la plateforme. La version en vigueur est toujours disponible sur cette page.
12. Contact
Pour toute question, réclamation ou exercice de vos droits : Email : privacy@jody.cm Adresse : Jody Technologies SARL, Yaoundé, Cameroun